崗位職責(zé)
- 核心負責(zé)車隊各類文檔的歸納、分類、錄入與歸檔,包括運輸單據(jù)、車輛資料、人員檔案、合規(guī)文件等,建立規(guī)范的文檔管理體系,確保文檔整潔、有序,可快速查閱調(diào)用,滿足日常及檢查需求。
- 配合運管部門檢查工作,提前梳理檢查所需各類資料(如運輸合規(guī)單據(jù)、車輛年檢/
保險證明、駕駛員資質(zhì)文件等),確保資料齊全、合規(guī),協(xié)助完成檢查對接、資料提交及問題反饋。
- 對接駕駛員,收集整理行車相關(guān)文檔、資質(zhì)證明,及時更新文檔臺賬,確保各類文檔與實際情況一致,杜絕缺失、遺漏。
- 負責(zé)文檔的日常維護與更新,定期檢查文檔完整性、有效性,及時補充缺失資料,對過期文檔進行規(guī)范處理,做好歸檔留存。
- 協(xié)助完成車隊基礎(chǔ)內(nèi)勤工作,如考勤統(tǒng)計、文件打印傳遞,對接公司各部門,配合完成各類合規(guī)相關(guān)內(nèi)勤協(xié)作任務(wù)。
- 配合負責(zé)人落實運管合規(guī)要求,整理合規(guī)檢查相關(guān)記錄,及時反饋文檔管理及合規(guī)檢查中的問題,提出優(yōu)化建議。
崗位要求:
年齡30-40歲,已婚已育優(yōu)先考慮。中專及以上學(xué)歷,有
物流行業(yè)文檔管理、運管檢查配合相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先,無經(jīng)驗可帶薪
培訓(xùn)。
- 溝通能力良好,有耐心,能高效對接駕駛員、運管部門及公司各崗位,及時傳達需求、反饋問題。
- 有責(zé)任心,工作認真負責(zé),能按時完成文檔歸納、檢查籌備等工作,主動配合團隊落實合規(guī)要求,服從工作安排。
崗位福利:
- 薪資待遇:底薪+全勤獎,薪資面議,根據(jù)工作經(jīng)驗調(diào)整,無經(jīng)驗者可享受帶薪
培訓(xùn)。
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其他福利:繳納社保,提供節(jié)日福利、帶薪年假,工作環(huán)境舒適,團隊氛圍融洽,。