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一、崗位職責(zé)：
1.日常行政管理：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、訪客登記及引導(dǎo)，維護(hù)公司形象。
管理辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備（如空調(diào)、飲水機(jī)）正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放，定期盤點(diǎn)并優(yōu)化采購成本。
協(xié)助維護(hù)辦公秩序，處理員工報(bào)修、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
2.文件與檔案管理：
起草、收發(fā)、整理公司行政類文件（如通知、公告、會(huì)議紀(jì)要），確保文件規(guī)范歸檔。
管理公司證照、印章、合同等重要資料，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程。
協(xié)助建立檔案管理制度，定期整理人事、財(cái)務(wù)等協(xié)作部門的歸檔需求。
3.會(huì)議與活動(dòng)支持：
協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議（如周會(huì)、年會(huì)），記錄會(huì)議要點(diǎn)并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
策劃員工活動(dòng)（如生日會(huì)、節(jié)日慶祝），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
公司安排宴請(qǐng)
4.后勤與固定資產(chǎn)管理：
管理公司固定資產(chǎn)（電腦、打印機(jī)等），建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)，辦理出入庫手續(xù)。
協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)及保險(xiǎn)年檢（如有公司車輛）。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全巡查，配合物業(yè)處理消防、安防相關(guān)事宜。
5.跨部門協(xié)作：
協(xié)助人事部門辦理員工入職/離職手續(xù)（如工位安排、門禁權(quán)限開通）。
配合財(cái)務(wù)部門完成行政費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商對(duì)賬等工作。
二、任職要求
1.基本條件：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公軟件（word、excel、ppt）及oa系統(tǒng)操作。
形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致耐心。
2.核心能力：
執(zhí)行力：能高效完成多任務(wù)并行的工作，注重細(xì)節(jié)與效率。
協(xié)調(diào)能力：擅長(zhǎng)跨部門溝通，能妥善處理突發(fā)事務(wù)（如接待臨時(shí)訪客、設(shè)備故障）。
合規(guī)意識(shí)：熟悉行政流程規(guī)范，對(duì)保密性要求高的工作（如印章管理）有責(zé)任心。
3.加分項(xiàng)：
有企業(yè)年會(huì)、大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)。
熟悉采購流程，具備基礎(chǔ)談判能力。
持有駕駛證，能適應(yīng)occasional出車任務(wù)。